Есть люди, которые действительно пользуются операционной системой. Они пользуются в большинстве своем стандартными системными приложениями и практически не использую сторонние. Есть и те, кто пользуется любимым и привычным списком программ, которые скачиваются из знакомых источников и операционная система служит скорее ядром и источником для взаимодействия с файлами и открытия привычных программ.
Взаимодействий с рабочим столом или пространством не так много придумано в современности. Есть аналог Windows с удобной кнопкой с доступом к нужным ярлыкам и данным. Есть аналог macOS с доком, строкой меню и своим взаимодействием. Есть оконные менеджеры или Gnome, которые используют разные пространства или виртуальные рабочие столы и переключаются между ними, вместо того чтобы сворачивать и разворачивать всё на одном рабочем столе.
Если вы хотите попробовать новый подход, то рекомендую обратить внимание на утилиту Kando. Она добавит новое меню, которое станет основой для взаимодействия с системой и файлами. Причем для этого не потребуется переустанавливать операционную систему или окружение рабочего стола. Kando доступен для Linux, macOS и Windows. Утилита бесплатная и имеет открытый исходный код.
Суть Kando в круговом меню. В нем можно настроить список, все пункты которого располагаются по окружности. Выбирая и оттягивая или кликая в направлении нужного вам пункта или окружности, вы переходите на другой уровень, в другую окружность. У нового уровня также можно организовать другие подуровни. И так далее.
Таким образом можно настроить доступ к программам, играм, папкам, файлам, ссылкам и многим другим моментам. Настроить и отсортировать пути под себя. При таком подходе можно очень быстро находить нужное вам и открывать это. Однако нужно привыкнуть, но это касается всего нового для нас.