Adobe пошла в правильном направлении, развивая формат PDF. Вместо того чтобы сделать формат полностью закрытым для редактирования в бесплатном режиме, она позволила вносить в него частичные правки. Разработчики из других компаний тоже поняли весь смысл и удобство данной возможности и присоединились.
К частичному редактированию можно отнести заполнение форм. У вас есть документ с незаполненным бланком, при создании указали поля, которые можно заполнять. Раньше приходилось либо использовать редакторы PDF, либо распечатывать, заполнять и снова сканировать. Теперь же, во многих утилитах для чтения PDF можно заполнить данные поля и сохранить. Удобно.
Причем поддерживается данная возможность не только в Adobe Acrobat Reader, но и во многих других приложения – Google Chrome, Mozilla Firefox, Foxit Reader и многих других приложениях. Приложение OneDrive для iOS также научилось заполнять формы, причем делает оно это без необходимости использования каких-либо других редакторов.
Нашли файл, открыли его из облака, отредактировали и всё вновь сохранилось в облаке. Можете смело отправлять заполненный документ.